La tabella dati excel è uno strumento che è presente nella sezione analisi di simulazione. In questo articolo vediamo a cosa serve e come può essere utilizzata.

 

La tabella dati excel è un tool molto interessante di excel. Insieme alla ricerca obiettivo e alle gestione degli scenari, la troviamo nella sezione Previsione e nel quadrante denominato analisi di simulazione.

Tabella dati excel: a cosa serve?

La tabella dati excel ci permette di fare delle simulazioni e pertanto di ottenere in modalità automatica una serie di risultati diversi applicando una sola operazione.

Ad esempio supponiamo di dover simulare una serie di ricavi, dato un certo prezzo di vendita da applicare ai diversi volumi, che saranno messi sul mercato.

Ipotizziamo quanto segue:

il nostro prezzo di vendita è 10. Vogliamo vedere come cambia il risultato al cambiare dei seguenti volumi:

100
110
120
130
140
200
300
500
1000
1500

Naturalmente potremmo, creare una colonna a fianco dove creare la formula che moltiplica il prezzo bloccato con i $$ per il volume. Poi trascinando la formula potremo ottenere i ricavi anche per tutti gli altri volumi.

La formula impostata è la seguente: =D7*$E$4

Sotto riportiamo la tabella di esempio:

tabella dati excel

Questo è sicuramente un approccio basico e conosciuto di excel. Vediamo ora di utilizzare la tabella dati excel.

Costruiamo la formula di partenza nel range di celle K4:j7

prezzo: 10

volume: 50

Totale ricavi 500

Impostiamo poi nella colonna K i volumi di vendita che vogliamo utilizzare per calcolare i ricavi. Nella prima cella della colonna J dove mettiamo la formula px x vendita (=K4*K5)

Evidenziamo l’area della tabella creata:

Poi facciamo andiamo nel menu excel nella sezione dati —-> Analisi di simulazione —->Tabella dati .

Nel nostro caso, stiamo lavorando su colonna e pertanto la nostra cella di input sarà per colonna:

La nostra variabile, da far cambiare è quella dei volumi.

Facciamo poi click su okay e otterremo la nostra tabella dati co

mpilata

L?esempio proposto è molto semplificato per far comprendere le potenzialità dello strumento. Naturalmente sarà possibile operare con formule più complesse e con 2 variabili. La tabella dati excel è molto utilizzata in ambito di controllo di gestione ad esempio per:

– simulazione capacità produttiva

– analisi break even al variare ad esempio dei volumi di produzione

– variazione dei margini al variare di ricavi e costi

– analisi finanziarie per il calcolo degli interessi al variare del tempo

– ecc.

 

Risorse per approfondire

La gestione degli scenari con excel

La ricerca obiettivo excel: applicazione pratica per la break even analysis

Tabella dinamica degli scenari previsionali dei ricavi con excel: esempio pratico