• News
    • Attualità
    • Business Lifestyle
    • Interviste
    • Eventi
    • News Redazione
  • Impresa
    • Controlling
    • Financing
    • Human resources
    • Fisco e lavoro
    • Qualità
    • Marketing
    • Tecnologia
    • New Business
    • Recensioni
  • E-Book
  • Software – Excel Tools
  • Academy NEW!
  • Download Area
    • Contenuti Premium, files e modelli Excel scaricabili gratuitamente
  • Collabora con noi
  • Contatti
B2corporate
  • LOGIN
  • REGISTRATI
B2corporate
  • News
    • Attualità
    • Business Lifestyle
    • Interviste
    • Eventi
    • News Redazione
  • Impresa
    • Controlling
    • Financing
    • Human resources
    • Fisco e lavoro
    • Qualità
    • Marketing
    • Tecnologia
    • New Business
    • Recensioni
  • E-Book
  • Software – Excel Tools
  • Academy NEW!
  • Download Area
    • Contenuti Premium, files e modelli Excel scaricabili gratuitamente
  • Collabora con noi
  • Contatti
Power Query excel: come utilizzarlo [esempio pratico]
Home
Impresa
Controlling

Power Query excel: come utilizzarlo [esempio pratico]

lunedì, 18 20 Novembre19 La Redazione Controlling 0 commenti

Power query excel è un tool molto prezioso di Casa Microsoft per raccogliere, sistemare, aggregare dati provenienti da fonte diversa. In questo articolo mostriamo le potenzialità dello strumento riportando un caso pratico di utilizzo.

 

Power Query excel: cenni introduttivi, vantaggi, peculiarità e opportunità

Per chi non conosce ancora lo strumento Power query excel, invitiamo a passare qualche minuto a leggere i seguenti articoli, dove sono sintetizzati vantaggi e principali caratteristiche di questo tool:

1) Power Query add in per importare dati da diversi fondi

2) Recupera e trasformare dati con unpivot power query

3) Come “pulire” e organizzare al meglio i tuoi dati aziendali con PowerQuery

4) Creare base dati efficienti con Power Query excel

5) Esempio pratico per partire a utilizzare Power Query

6) Come sfruttare le peculiairità di  PowerQuery

7) Strategia data cleansing con PowerQuery Microsoft

8) Come creare tabelle dinamiche con Microsoft PowerQuery

 

Un esempio di come utilizzare Power Query

Vediamo il caso dell’azienda Alfa operante su commessa, che utilizza ancora molti dati in modo disaggregato e provenienti da diverse fonti. La maggior parte dei dati aziendali vengono gestiti ancora in excel.

 

Azienda Alfa: dati disaggregati e riscritti più volte da soggetti diversi.

L’azienda Alfa aveva l’esigenza di migliorare la comunicazione tra i reparti estrapolando i diversi dati di vendita e creando report automatici e che si aggiornavano in tempo reale. Questi dati erano prevalentemente informazioni di vendita.

Queste informazioni erano importanti, che fossero inviate al reparto di competenza per l’evasione dell’ordine in modo da favorire un approccio più dinamico e costantemente sotto controllo.

I reparti interessati a ricevere specifici flussi informativi erano prevalentemente 5.

Ognuno aveva bisogno di conoscere determinate informazioni specifiche per le varie divisioni in modo da gestire al meglio le commesse entranti.

Power query

L’addetto alla gestione delle vendite era solito inviare mail di comunicazioni alle varie divisioni, creando tuttavia una situazione di dati disaggregati. I vari responsabili di produzione andavano a ricopiarsi in nuovo file attraverso un faticoso processo di copia e incolla i dati contenuti nelle mail. Attività, che facevano di loro iniziativa per avere tutti i dati a disposizione.

Questo approccio, come potete capire, era molto ridondante e comportava inutili perdite di tempo: infatti tutti i dati erano già presente nel database gestito dall’addetto alle vendite.

 

Perché

 riscrivere nuovamente i dati e creare nuove basi dati probabilmente scritti in modalità disomogenea rispetto alla fonte principale?

 

Fu questa la domanda, che fu fatta dal consulente di direzione, durante una riunione di analisi dei bisogni e delle migliorie di processo. L’imprenditore dell’impresa Alfa, capì al volo la questione e chiese al consulente direzionale di individuare una soluzione.

Azienda Alfa: suggerimento di utilizzo power query

Il processo ideale sarebbe stato quello di utilizzare un sistema gestionale integrato dove condividere i vari dati a livello aziendale.

In questo momento, tuttavia, si scelse di trovare una soluzione immediata e contemporaneamente ragionare su un futuro percorso di implementazione di un ERP.

Il consulente direzionale suggerì i seguenti step:

– Individuare delle procedure sul modo di scrivere i dati aziendali in modo da renderli il più omogeneo possibile

– Utilizzo di Power query excel per creare una tabella dinamica, che si auto aggiorna quando si inseriscono nuovi dati nella fonte iniziale

– Sistemazione dei dati con power query

– Creazione di report personalizzati per divisione con inserimento dei campi colonna ritenuti indispensabili per le esigenze dei capi produzione

– Creazione di query ad hoc per singola divisione.

Risultato: più efficienza meno dati disaggregati

Questo approccio ha pertanto permesso di avere un processo di distribuzione dei dati in modo più omogeneo e pratico.

I capi di reparto hanno ridotto la perdita di tempo del dover riscrivere i dati e di dedicare maggior tempo alla pianificazione e all’analisi qualitativa del dato.

Fin da subito si è creato un modus operandi dinamico e di self business autonomation.

power query excel

Step finale

Lo step fnale è stato quello di utilizzare questa base dati ben strutturata per creare dei visual report attraverso l’utilizzo di Power BI. Ma questa è un’altra storia…..e ve la racconteremo un’altra volta. Qui ci fermiamo sottolineando, come in pochi semplici passaggi, la nostra aizenda Alfa, ha ottimizzato il suo modo di gestire ed elaborare il dato, favorendo un approccio orientato a quanto segue:

– cura del dato

– riduzione drastica di base dati contenenti le stesse informazioni ma scritte da persone diverse in omenti diversi

– risparmio di tempo

– creazione di query personalizzate e auto aggiornanti.

Queste attività devono essere seguite in modalità collaborative, coinvolgendo le persone che necessitano delle informazioni, in modo da creare report ottimizzati fin da subito.

 

 

  • Tags
  • Data anlysis
  • Data cleaning
  • Microsoft
  • Power Bi
  • Power Query
  • Report personalizzati
Articolo successivo Corsi di formazione e titoli di studio on-line, vantaggi e svantaggi
Articolo precedente Vendere con Oberlo in dropshipping: ecco perchè conviene

La Redazione

La redazione di B2corporate è formata da un team di professionisti operanti in diversi settori. Lo scopo è quello di proporre periodicamente tematiche orientate al mondo business e in particolare a supporto di consulenti e PMI. Spunti e idee per migliorare l'attività  quotidiana o per diffondere nuovi trend. Opportunità per i Brand per creare strategie di content marketing e distribuzione di contenuti. La redazione opera secondo l'idea del web collaborative magazine e pertanto voi stessi indirettamente potete diventare redattori promuovendo vostri articoli e business.

Articoli correlati

Creare modelli excel professionali: suggerimenti pratici Controlling
giovedì, 12 20 Dicembre19

Creare modelli excel professionali: suggerimenti pratici

Come fare il controllo di gestione per PMI - Guida pratica Controlling
mercoledì, 4 20 Dicembre19

Come fare il controllo di gestione per PMI - Guida pratica

Come creare un grafico a piramide in excel Controlling
mercoledì, 27 20 Novembre19

Come creare un grafico a piramide in excel

Lascia un commento Cancella commento

Devi essere connesso per inviare un commento.

Offerta Natalizia

sconto

25%

per il tuo primo acquisto

applica il codice nel carello

NOEL25

offerta valida

13 Dic 2019 - 06 Gen 2020

I più letti della settimana
40 modelli excel gratuiti per il tuo business Impresa

40 modelli excel gratuiti per il tuo business

Mer, 26 Set
Formattazione condizionale excel su intera riga Impresa

Formattazione condizionale excel su intera riga

Sab, 29 Ott
RAE e SAE: che cosa sono e come si ottengono online Impresa

RAE e SAE: che cosa sono e come si ottengono online

Gio, 30 Nov
Il costo del venduto: che cos'è e a cosa serve [esempi pratici] Impresa

Il costo del venduto: che cos'è e a cosa serve [esempi pratici]

Mer, 25 Lug
Giorni dilazione pagamento: calcolo del DSO Impresa

Giorni dilazione pagamento: calcolo del DSO

Ven, 24 Nov
Recensioni
Soluzioni di Content marketing pronte all’uso

Soluzioni di Content marketing pronte all’uso

Smart working  strategia in 12 mosse a cura di Umberto Santucci [Recensione]

Smart working strategia in 12 mosse a cura di Umberto Santucci [Recensione]

Growth Hacker – Mindset e strumenti per far crescere il tuo business

Growth Hacker – Mindset e strumenti per far crescere il tuo business

Da Brand a Friend: nuove strategie per fare business online

Da Brand a Friend: nuove strategie per fare business online

Digital enterpreneur: strategia e pratica per startup

Digital enterpreneur: strategia e pratica per startup

I nostri prodotti più venduti
  • Excel - Il calcolo Tabellare - Vol 1 - Nozioni fondamentali
    Valutato 4.75 su 5
    €19,00
  • Controllo di gestione in pratica - Seconda Edizione - 2017 €23,00
  • Excel - Il calcolo Tabellare - Vol 2 - Matrici e formule matriciali
    Valutato 5.00 su 5
    €19,00
  • Applicazioni Aziendali Excel €19,00
  • Tabelle Pivot Excel: analisi e performance
    Valutato 5.00 su 5
    €9,99
  • La gestione della tesoreria aziendale con Excel €12,00

B2corporate è stato creato da un team di professionisti operanti in diversi campi e tipologie di business. La varietà di competenze tecnico specialistiche possedute consentono di mettere a disposizione dei nostri lettori un mix di know how, esperienza e passione.

Informazioni addizionali
  • Chi siamo
  • Pubblicità
  • Contatti
  • Collabora con noi
  • Termini di utilizzo
  • Privacy Policy
  • Cookie policy
Informazioni Shop
  • Modalità di pagamento
  • Condizioni di vendita
© VALORA SRL 2019. All rights reserved.
P.IVA: 02567840208 - NUMERO REA: MN263275
Questo sito utilizza cookies, anche di terze parti, per offrirti servizi in linea con le tue preferenze. Cliccando su 'Accetta i cookies', scorrendo questa pagina o cliccando qualunque suo elemento acconsenti all’uso dei cookie.Accetta i cookiesLeggi di più