Ordinare i dati excel di un database o di una tabella excel è un’operazione che può capitare spesso per coloro che quotidianamente lavorano sui fogli di calcolo. In genere noi siamo abituati a ordinare i dati in ordine crescente o decrescente per colonna. Ma come fare se volessimo ordinare dati per riga?

 

Ordinare dati per riga è una modalità non sempre nota. Infatti, in genere, chi ordina i dati può procedere a utilizzare i filtra dati oppure con la modalità ordina. In quest’ultimo caso sarà sufficiente selezionare l’intervallo dati di riferimento entrare nella sezione del menu excel denominata dati e cliccare su ordina.

Apparirà la seguente finestra di dialogo:

Come potete vedere l’impostazione è per colonna e pertanto selezionando la colonna che desideriamo ordinare “nell’elenco ordina per” potremmo procedere a impostare le nostre modalità di preferenza.

Inizieremo a selezionare l’opzione relativa a “ordina in base a”:

ordinare dati per riga

 

Successivamente definiremo il criterio di ordine, che vogliamo impostare:

Una volta definiti i parametri basterà cliccare sul tasto ok e il gioco è fatto.

Ma come fare nel caso in cui volessimo ordinare i dati per una data riga anziché per colonna?

Di seguito procediamo con un semplice esempio pratico. Supponiamo di avere una tabella di sintesi di alcuni clienti e di avere il dati cumulati delle vendite, fatturati e crediti:

 

Ordinare dati per riga in 6 passaggi

Se ad esempio volessimo ordinare i clienti partendo da quelli che hanno le vendite più basse e progressivamente decrescere, come dobbiamo fare?

La soluzione è piuttosto semplice e rapida ed è sintetizzata nei seguenti punti:

1) Procediamo a selezionare l’intervallo dei numeri

2) Entriamo nella sezione “ordina” del menu dati

3) Clicchiamo su opzioni e scegliamo l’ordinamento per riga

4) Selezioniamo la riga che vogliamo ordinare (nel nostro caso quella delle vendite)

 

5) Indichiamo il tipo ordinamento (valore cella) e la modalità ordine (dal più grande al più piccolo)

6) Clicchiamo su ok e otterremo la tabella nel nuovo ordinamento:

 

Come potete notare anche più facilmente dal grafico riportato qui sotto, ora le vendite sono in ordine decrescente e il cliente Black è il top perfomer, seguito da Gamma e Grey.

 

 

Se ora volessimo modificare l’ordinamento per la variabile fatturato o crediti, occorrerà procedere a ripetere i suddetti passaggi e selezionare la riga specifica.

 

Opzione alternativa: preferisco lavorare per  colonna invece di ordinare dati per riga

Nel caso in cui si preferisce comunque operare sull’ordinamento dei dati per colonna possiamo decidere con pochi clic di trasporre la nostra tabella:

– Selezioniamo l’intera tabella

– clicchiamo su copia

– sfruttiamo l’opzione incolla speciale e clicchiamo su trasponi:

 

 

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