Formattazione condizionale excel: come sfruttare questa potente peculiarità di microsoft excel per rendere i propri database più dinamici al verificarsi di determinate condizioni.

Formattazione condizionale excel: scopo di questo articolo è quello di mostrarvi come far diventare un’intera riga di un database di un colore al verificarsi di una determinata situazione o nel momento in cui in una data cella viene digitata una particolare parola o cifra.

 

Caso reale di formattazione condizionale excel di un’intera riga

Spesso nell’attività quotidiana lavorativa occorre automatizzare alcune operazioni ripetitive. L’altro giorno, un nostro assiduo lettore, Giovanni, ci ha scritto di prendere in esame il seguente quesito:

 

Buongiorno, quotidianamente mi trovo nella necessità di dover colorare delle righe di un file excel al manifestarsi di un determinato evento della gestione dei progetti. In altre parole, io ho un database dove raccolgo le informazione dei progetti attivati con i vari clienti. Questi progetti possono avere durata temporale diversa. In genere quando un progetto viene completato io inserisco nella colonna G la nota “CHIUSO” e poi coloro le celle dell’intera riga di verde. La mia domanda è questa: esiste un modo automatico per colorare l’intera riga nel momento in cui io digito “CHIUSO” nella colonna G.

Come risolvere il problema del nostro caro utente Giovanni?

Questo problema posto dal nostro lettore Giovanni può essere facilmente risolto attraverso l’utilizzo delle formattazioni condizionali di excel.
Supponiamo a titolo di esempio di avere un database composto dai seguenti campi:

–    Cliente

–    Numero Progetto

–    Tipologia Servizio

–    Prezzo

–    Stato lavoro

L’obiettivo è quello di colorare in automatico tutte le righe che presentano la dicitura “CHIUSO” nella colonna D.
Per rendere automatica questa operazione procediamo come indicato qui di seguito:

1)    Selezioniamo l’intervallo del nostro database excel di riferimento. (nel nostro CASO: G5:G12)

2)    Cliccare su formattazione condizionale e poi sull’opzione “nuova regola”

3)    Scegliere utilizza formula per determinare le celle da formattare

4)    Scegliere il formato da attribuire: colore riempimento, carattere testo, bordi, ecc

5)    Digitare la seguente formula:

=se($G5=”CHIUSO”;INT(RIF.RIGA());$G5=”CHIUSO”)

6)    Cliccare su OK.

Il risultato che apparirà sarà il seguente:

RISORSE PER APPROFONDIRE

Se desiderate approfondire le potenzialità della formattazione condizionale, vi suggeriamo di leggere fare clic sui seguenti link:

Formattazione condizionale in excel per i reporting

Formattazione condizionale in excel per daschboard e reportisitca

Formattazione condizionale in excel: esempi

Formattazione condizionale in excel: colorare righe alternate

 

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