Spesso in azienda ci sono una serie di attività apparentemente semplici e ripetitive che tuttavia possono far perdere tanto tempo e non garantire un’archiviazione efficace delle informazioni. Pensiamo ad esempio alla gestione dei curriculum vitae

Ogni giorno nelle aziende  arrivano diversi curriculum vitae attraverso l’indirizzo mail di recruitment o tramite  il format da compilare presente sul sito aziendale (ad esempio  nella sezione lavora con noi).

Solitamente i cv sono poi stampati e archiviati. In questo modo, la ricerca di possibili candidati nel momento in cui si evidenzia la necessità di nuovi inserimenti in azienda, può risultare molto macchinosa e lenta.
Infatti capita di dover ricercare tra i cv una figura professionale e allora si ricerca in modo confuso e a tentoni nell’archivio cartaceo o nelle mail.

Non stiamo parlando di un’azienda rimasta indietro di 20 anni ma di una miriade di aziende che lavorano ancora con un processo di raccolta dei curricula, molto macchinoso e poco efficace.

Ma allora cosa fare?  Quale soluzione? Quale investimento?

Per prima cosa è bene ricordare che la raccolta dei dati deve sempre essere veicolata verso un database efficace e ben strutturato. Un database consente infatti di organizzare i dati e renderli utilizzabili per successive ricerche attraverso query e reportisitche.

Una soluzione efficace per l’attività di recruitment management con dotazione di un modello di applicant tracking system è garantita dalla web based application chiamata In-Recruiting  Smart, che presenta diverse funzionalità molto interessanti ed è praticamente gratuita entro determinati parametri:

- Canone gratuito fino a 100 CV in database

- Raccolta CV in database

- Pubblicazione offerte di lavoro e multiposting (oltre 20 portali di recruiting)

- Utenti aziendali illimitati

- Nessun costo di attivazione

- Nessun contratto a lungo termine

- Attivazione immediata

- Multilingua: italiano e Inglese



E’ presente anche un tool di video conferenza per dare il via al processo di selezione e valutazione del candidato.

Qualora si superano 100 cv è previsto un canone in base ai volumi da gestire.

Tuttavia, a nostro parere, un portafoglio di  100 curriculum da gestire ed eventualmente periodicamente da eliminare permette di testare questo strumento con continuità e apprezzarne le potenzialità nel tempo.

Questa piattaforma web  si propone come lo strumento ideale per aziende flessibili, con budget ridotto ma che non vogliono perdere l’occasione di essere presenti sul mercato globale del lavoro in modo attivo.

C’è poi ina versione premium con molte altre funzionalità che garantiscono in primo luogo un livello di personalizzazione elevato in termini di  grafica,  dominio, Form di registrazione, Note colloquio,  Stati selezione.


C’è poi possibilità di Messaggistica , Mass Mailing, diffusione Eventi, Questionari, reportisitche e statistiche avanzate.

Sicuramente un applicazione molto utile e interessante, che suggeriamo di testare e che  può consentire una serie di vantaggi come:

-    Ottimizzazione della raccolta dei curriculum
-    Riduzione dei tempi e dei costi dell’attività di recruitment e selezione
-    Attivazione del processo di dematerializzazione della carta
-    Ottenere maggiore visibilità del brand aziendale grazie ad una tecnica di selzione molto proattiva sul mercato del lavoro
- possibilità di far correre e diffondere nel web le proprie offerte di lavoro con massima visibilità sul target.


Per ulteriori dettagli visita il sito di www.intervieweb.it